Backup procedurer, filstrukturer og håndtering af magasiner

Nedenstående tager udgangspunkt i at der arbejdes på RED ONE kamera, men principperne kan overflyttes til alle andre former for kameratyper, der optager på harddisk eller forskellige former for flash medier.

Som DIT er det en del at jobbet at sikre det optagede materiale så godt som muligt. Desværre er det - af økonomiske årsager - ikke altid muligt at benytte de sikreste metoder, men en DIT bør altid som minimum insistere på et minimum af sikkerhed på en produktion.

At miste een eller flere dags optagelser fordi datasikkerhed ikke har været prioriteret korrekt kan være utroligt dyrt og derfor er det en dårlig idé at spare penge i dette led.

En DIT bør have plads og mulighed for at opsætte al relevant udstyr et sted tæt på produktionen, hvor udstyret altid er overvåget hvis han/hun ikke selv er tilstede. Udstyret skal stå i ly for vind og regn og der bør være en fornuftig temperatur og luftfugtighed således at udstyret ikke lider overlast. Der bør være plads til at han/hun kan sidde uforstyrret og arbejde, hvis der er behov for det. Der bør på intet tidspunkt benyttes generatorstrøm til at strømføde en DITs udstyr - med mindre der er UPS / backupstrøm på al udstyr. Uanset hvad er det en god idé med en UPS i fald strømmen ryger.

Hvad er sikkerhed?

Sikkerhed benyttes i denne sammenhæng i stedet for data-integritet, altså at data ikke ændrer sig gennem de forskellige processer. Det vil sige - sikkerhed for at det optagede rent faktisk ligger på optagemediet; sikkerhed for at det optagede virker; sikkerhed for at kopier af det optagede er en fuldkommen kopi af originalen samt at det optagede sikres ved at lave flere kopier - som gemmes flere steder. Som et minimum bør der til enhver tid eksistere tre forskellige kopier af det optagede. Mere uddybning senere.

Håndtering af magasiner

Inden optagestart er det vigtigt at tage en snak med fotograf og instruktør for at få klarhed over hvor meget der forventes at blive optaget dagligt pr. kamera samt hvordan der optages. På denne måde afklares det hvilke optagemedier, der er mest fornuftige og rentable at benytte.

For overskuelighedens skyld bruger vi herefter betegnelsen "magasin" uanset om der er tale om harddiske eller compact flash kort.

En del af klargøringen for en DIT består bla. i at teste alle magasiner for eventuelle fejl, hvilket blandt andet er at foretage en fuld diagnosticering af magasiner (for at undgå sektor-fejl etc.) samt at teste for løse stik og kabler. Der bør ligeledes optages en kort sekvens på alle magasiner som efterfølgende tjekkes for at sikre at der ikke er fejl på hhv. magasinet eller kameraets sensor. Gem altid disse optagelser så det er muligt at bevise at kamera og magasiner fungerede upåklageligt inden optagestart.

Når alle magasiner er gennemtestede og fundet fejlfri navngives de således at man til enhver tid kan identificere ethvert magasin - f.eks. "MAG1", "MAG2" osv. Alle magasiner beholder samme navn gennem hele produktionen. Ethvert magasin bør have sin egen plads i en vandtæt kuffert - f.eks. Pelicase og denne bør navngives således at man til enhver tid kan finde et navngivet magasin. Ved reference til navn på magasin benyttes termen MAGNAME fremover.

DITen bør inden optagestart informere resten af kameraholdet om at han/hun er den eneste på holdet, der må tilslutte og afkoble magasiner - og endnu mere vigtigt; at han/hun er den eneste, der må formattere magasinerne. På denne måde sikres det at alle involverede kender til arbejdsfordelingen.

Ved optagestart hver dag sørger DITen for at tilslutte magasiner til kameraer(ne), formattere dem og sikre at navngivningen er korrekt i forhold til den foregående dag. Udover MAGNAME, der ikke ændrer sig under hele produktionens længde (f.eks. MAG1) navngives disken med et midlertidigt navn udfra følgende konvention: XXYYA - kaldet DISKNAME.

Hvor XX er optagedag - f.eks. "07"
Hvor YY er "rulle" nr (reel) - f.eks. "32" (tilsvarer Reel som angivet nedenfor)
Hvor A er kameraets navn - f.eks. "A" (ikke nødvendig hvis der kun optages på eet kamera)

Når magasinet afkobles kameraet markeres det tydeligt at magasinet er fyldt således at det ikke bliver tilsluttet igen ved en fejl og formatteret. Magasinet bør hurtigst muligt placeres i dets kuffert og så hurtigt som muligt kobles til computer og tjekkes. Man kan med fordel sætte papirtape over stikket som tilsluttes kameraet.

Tjek af materiale

DITen bør have en maskine dedikeret til backup af materialet. Visse steder kan der lejes en såkaldt "offload station", selvom de fleste DITer foretrækker at benytte eget udstyr. Stiller DITen selv udstyr til rådighed for produktionen bør produktionen betale for leje af denne efter aftale med DITen. Dog er det DITens ansvar at sørge for reparation, eller genanskaffelse af udstyret - og ofte også forsikring af dette. Derfor bør man kunne forvente at en DIT har backup udstyr til rådighed hvis uheldet er ude.

Efter tilkobling af magasinet bør man som minimum tjekke at der er filer i alle foldere. Er der ikke det så er det pågældende klip væk og indspilningslederen bør blive orienteret så snart det er identificeret hvilket 'take' der mangler. Indspilningslederen vurderer efterfølgende i samråd med scripter (og evt. instruktør) om det pågældende take skal tages om eller ej.

Dernæst bør man tjekke at Quicktime referencefilerne virker ved at åbne dem og scrolle dem igennem.

Til sidst tages der backup med et software værktøj, der understøtter validering af alle filoverførsler - f.eks. R3D Data Manager eller Shotput Pro.

Hvis der er tid til det kan en DIT allerede på settet gennemgå alle klip og se om der skulle være nogle problemer - f.eks. med korrupt data. Er der ikke tid til dette på settet bør der allokeres tid så DITen kan tjekke dette efter 'tak'. Hvad der specifikt skal tjekkes for bør aftales med fotografen inden optagestart.

Nogle fotografer vil gerne have muligheden for at se råoptagelserne med et specielt "look" - og dette sørger DITen for at muliggøre så snart materialet er sikret. Dette kræver ofte specielt udstyr, der som udgangspunkt ikke er en del af en normal "DIT pakke".

Filstrukturer

Det er en DITs opgave at sørge for at navngive kameraerne (A, B, C etc.) både i kameraets software og på siden af selve kamerahuset - og samtidig nulstille tælleren således at først-formatterede medie bliver kaldt nummer 001 samt at sørge for at dato og klokkeslæt er korrekt indstillet. RED kameraet navngiver filer og foldere således:

A001_C001_1201A6.RDC

Hvor A001 er kamera "A" og reel 001. Reel tælles op hver gang der formatteres et medie.

C001 angiver at dette er klip 001 på dette medie. Hver gang kameraet kører tælles der op.

1201 angiver at klippet blev optaget dag 01 måned 12 - altså 1. december.

De sidste to cifre er et tilfældigt alfanumerisk tal som genereres af kameraet for at undgå to ens filnavne.

Backup-procedurer

Selve backuppen af materialet bør foretages så hurtigt som muligt efter magasinet er fjernet fra kameraet.

Der oprettes en folder for hver disk, der tages backup af. Navnet på folderen tilsvarer navnet på disken - f.eks. 0732A.

Første backup fra magasinet bør overføres til et RAID, der spejler data på een eller flere diske (min. 2 stk - RAID 1 el. 5). Når data er sikret på RAIDet kan der tages yderligere backup til en ekstern disk - samt f.eks. transport disk.

Hvis der ikke dagligt afleveres materiale til klipper (f.eks. hvis produktionen er i udlandet) bør der tages backup til yderligere et RAID samt en ekstern disk (f.eks. Firewire disk). Det anbefales endvidere at lave LTO bånd backup, såfremt økonomien tillader det. De to RAID systemer bør til enhver tid stå aflåst i hvert sit rum.

Hver gang der laves en kopi af materialet er det vigtigt at DIT manuelt tjekker at al data er overført korrekt.

Først når data er sikret på første RAID må magasinet recirkuleres og formatteres. Såfremt det er muligt undgår jeg dog personligt at slette noget med mindre det er absolut nødvendigt.

Hvis du ønsker at vide mere, så kontakt mig endelig for en uforpligtende snak på eller ring på tlf. +45 29 640 639.

Kinema.dk ejes og drives af Tony Lorentzen. Følg mig på Twitter, Facebook og LinkedIn.